Hướng Dẫn Toàn Diện Thủ Tục Mở Phòng Khám Vật Lý Trị Liệu - Phục Hồi Chức Năng

Nhu cầu chăm sóc sức khỏe chủ động và phục hồi chức năng sau chấn thương, bệnh lý ngày càng tăng cao, mở ra cơ hội lớn cho các phòng khám vật lý trị liệu. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật.
Bài viết này sẽ cung cấp một lộ trình chi tiết, rõ ràng và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành, giúp bạn tự tin triển khai kế hoạch kinh doanh của mình

Liên hệ tư vấn

Hướng Dẫn Toàn Diện Thủ Tục Mở Phòng Khám Vật Lý Trị Liệu - Phục Hồi Chức Năng

Mở một phòng khám Vật lý trị liệu - Phục hồi chức năng là sự kết hợp giữa tâm huyết chuyên môn y khoa và kinh doanh. Tuy nhiên, để ý tưởng và chuyên môn được vận hành một cách hợp pháp và bền vững, việc nắm vững các quy trình pháp lý không chỉ là một lựa chọn, mà là một yêu cầu bắt buộc.

Bài viết này được biên soạn như một cuốn cẩm nang toàn diện, cung cấp nền tảng kiến thức pháp lý vững chắc và một lộ trình chi tiết. Mục tiêu của chúng tôi là giúp bạn kiến tạo một hành lang pháp lý an toàn, tránh được những rủi ro không đáng có và xây dựng cơ sở kinh doanh đúng luật ngay từ những bước đầu tiên

I. Câu Hỏi Đầu Tiên: Mở Phòng Vật Lý Trị Liệu Có Cần Đăng Ký Kinh Doanh Không?

Câu trả lời là: CÓ, BẮT BUỘC.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoạt động cung cấp dịch vụ vật lý trị liệu có thu phí là một hoạt động kinh doanh. Do đó, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh dưới một trong hai hình thức: Hộ kinh doanh cá thể hoặc Doanh nghiệp.

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn phải tiếp tục thực hiện thủ tục xin Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh do Sở Y tế cấp thì mới được chính thức đi vào hoạt động.

II. Lộ Trình Chi Tiết Gồm 2 Giai Đoạn Chính

Để mở phòng khám vật lý trị liệu hợp pháp, bạn cần thực hiện tuần tự 2 giai đoạn sau:

Giai Đoạn 1: Đăng Ký Thành Lập Pháp Nhân Kinh Doanh

Tiêu Chí	Hộ Kinh Doanh Cá Thể	Doanh Nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần)
Tư Cách Pháp Nhân	Không có tư cách pháp nhân. Chủ hộ kinh doanh tự chịu trách nhiệm.	Có tư cách pháp nhân. Công ty là một thực thể pháp lý độc lập.
Trách Nhiệm Tài Sản	Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ kinh doanh.	Chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp vào công ty.
Quy Mô	Thường phù hợp với quy mô nhỏ, ít lao động.	Phù hợp với mọi quy mô, không giới hạn lao động, dễ dàng mở rộng.
Cơ Quan Đăng Ký	Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện.	Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố.
Thủ Tục Hồ Sơ	Đơn giản hơn.	Phức tạp hơn (yêu cầu Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông...).
Thời Gian Cấp Phép	Khoảng 3 ngày làm việc.	Khoảng 3 - 5 ngày làm việc.

Giai Đoạn 2: Xin Giấy Phép Hoạt Động Khám Bệnh, Chữa Bệnh

Đây là thủ tục bắt buộc do Sở Y tế cấp, chứng nhận cơ sở của bạn đủ điều kiện chuyên môn để hoạt động.

A. Điều Kiện Bắt Buộc Phải Đáp Ứng

Hạng Mục	Yêu Cầu Chi Tiết	Căn Cứ Pháp Lý (Tham Khảo)
1. Cơ Sở Vật Chất	- Có địa điểm cố định, tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình. - Diện tích phòng khám phải đảm bảo đủ không gian thực hiện kỹ thuật chuyên môn. - Đảm bảo các điều kiện về an toàn PCCC, xử lý rác thải y tế. - Có khu vực tiệt trùng dụng cụ hoặc hợp đồng với cơ sở y tế khác để tiệt trùng.	- Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 - Nghị định 96/2023/NĐ-CP
2. Trang Thiết Bị Y Tế	- Có đủ trang thiết bị, dụng cụ y tế phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn đăng ký. - Có hộp thuốc cấp cứu chống sốc và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa.	- Thông tư của Bộ Y tế quy định về Danh mục kỹ thuật.
3. Nhân Sự	- Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật: + Là bác sĩ có chứng chỉ hành nghề chuyên khoa Vật lý trị liệu hoặc Phục hồi chức năng. + Có thời gian hành nghề khám, chữa bệnh tối thiểu là 36 tháng sau khi được cấp chứng chỉ hành nghề. - Các nhân viên khác: Nếu thực hiện khám, chữa bệnh thì phải có chứng chỉ hành nghề và chỉ được hoạt động trong phạm vi được phân công.	- Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 - Nghị định 96/2023/NĐ-CP

B. Hồ Sơ Chi Tiết Xin Giấy Phép Hoạt Động

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng quy cách là yêu cầu tiên quyết. Dưới đây là bảng danh mục hồ sơ chi tiết được cập nhật theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP.

STT	Nhóm Hồ Sơ	Tên Tài Liệu Cụ Thể	Số Lượng	Quy Cách	Lưu Ý Quan Trọng
1	Pháp lý Cơ sở	Đơn đề nghị cấp Giấy phép hoạt động theo Mẫu 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP.	2	Bản chính	Phải do người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật hoặc người đại diện pháp luật của cơ sở ký.
2		Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Hộ kinh doanh hoặc Doanh nghiệp).	2	Bản sao chứng thực
3		Hợp đồng thuê địa điểm hoặc bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nơi đặt phòng khám.	1	Bản sao chứng thực	Hợp đồng cần có thời hạn phù hợp, thể hiện mục đích thuê để làm cơ sở khám, chữa bệnh.
4	Nhân sự	Giấy phép hành nghề và Giấy xác nhận quá trình hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật.	2	Bản sao chứng thực	Đây là hồ sơ quan trọng nhất, chứng minh năng lực và kinh nghiệm của người đứng đầu phòng khám.
5		Danh sách đăng ký người hành nghề tại phòng khám (ghi rõ họ tên, số giấy phép hành nghề, phạm vi hành nghề).	2	Bản chính	Theo mẫu quy định, bao gồm cả bác sĩ, kỹ thuật viên vật lý trị liệu.
6		Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm đối với người chịu trách nhiệm chuyên môn và các nhân sự khác.	1	Bản chính
7	Chuyên môn & Điều kiện hoạt động	Bản kê khai chi tiết về cơ sở vật chất, danh mục trang thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của phòng khám.	2	Bản chính	Phải thể hiện sự phù hợp giữa trang thiết bị và danh mục kỹ thuật đăng ký.
8		Danh mục chuyên môn kỹ thuật mà phòng khám đăng ký thực hiện, xây dựng dựa trên danh mục do Bộ Y tế ban hành.	2	Bản chính	Chỉ đăng ký những kỹ thuật mà nhân sự có chứng chỉ và thiết bị cho phép thực hiện.
9		Hợp đồng xử lý chất thải y tế nguy hại với đơn vị có chức năng.	1	Bản sao	Bắt buộc phải có để đảm bảo an toàn vệ sinh môi trường.
10		Biên bản xác nhận đủ điều kiện về Phòng cháy chữa cháy (PCCC) của cơ quan công an có thẩm quyền.	1	Bản sao	Áp dụng tùy theo quy mô và yêu cầu cụ thể về PCCC đối với cơ sở.

C. Quy Trình Nộp và Thẩm Định tại Sở Y tế

Bước 1: Nộp Hồ Sơ: Nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Bộ phận Một cửa của Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi đặt phòng khám.
Bước 2: Thẩm Định Hồ Sơ: Sở Y tế tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Y tế sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi trong vòng 10 ngày làm việc.
Bước 3: Thẩm Định Thực Tế: Trong 60 ngày kể từ khi hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế thành lập đoàn thẩm định để kiểm tra, đánh giá thực tế tại cơ sở phòng khám.
Bước 4: Cấp Giấy Phép Hoạt Động: Nếu cơ sở đáp ứng đủ điều kiện, Giám đốc Sở Y tế sẽ cấp Giấy phép hoạt động trong 10 ngày làm việc kể từ ngày có biên bản thẩm định đạt yêu cầu. Nếu không, Sở Y tế sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Lệ phí nhà nước: Phí thẩm định cấp mới là 4.300.000 đồng (có thể thay đổi theo các quy định mới của Bộ Tài chính)

III. Vận hành bền vững phòng khám sau khi được cấp phép

Giấy phép hoạt động là điểm khởi đầu, không phải đích đến. Để vận hành bền vững, cần quản trị các rủi ro sau:

Rủi ro Tuân thủ:

Nguy cơ: Không duy trì được các điều kiện như đã đăng ký (nhân sự nghỉ việc, thiết bị hỏng hóc) có thể dẫn đến bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động khi có đoàn kiểm tra.
Hành động: Xây dựng checklist tuân thủ nội bộ và thực hiện tự kiểm tra hàng quý. Mọi thay đổi về nhân sự, thiết bị phải được báo cáo và cập nhật với Sở Y tế theo đúng quy trình.

Rủi ro Vận hành:

Nguy cơ: Thiếu quy trình vận hành chuẩn (SOPs) gây ra sai sót y khoa, khiếu nại của bệnh nhân, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và dòng tiền.
Hành động: Chuẩn hóa và văn bản hóa mọi quy trình từ lâm sàng đến hành chính trước ngày khai trương. Tổ chức đào tạo liên tục cho nhân viên.

Rủi ro Pháp lý:

Nguy cơ: Bỏ lỡ các thay đổi trong quy định của ngành y tế, dẫn đến hoạt động không còn phù hợp với pháp luật.
Hành động: Phân công nhân sự chuyên trách hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để cập nhật các văn bản pháp quy mới của Bộ Y tế định kỳ (ít nhất 6 tháng/lần).

Lời Khuyên

Việc mở phòng khám vật lý trị liệu là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về cả luật doanh nghiệp và luật y tế. Bất kỳ sai sót nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc thiết lập cơ sở vật chất đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật và nhanh chóng, chúng tôi khuyến khích bạn nên tìm đến sự hỗ trợ của một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng:

Tư vấn lựa chọn hình thức kinh doanh tối ưu nhất.
Soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ pháp lý theo quy định mới nhất.
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước.
Tư vấn các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự để đáp ứng yêu cầu thẩm định.
Đồng hành cho đến khi bạn nhận được Giấy phép hoạt động.

LIÊN HỆ TƯ VẤN

TRUNG TÂM VẬT LÝ TRỊ LIỆU VÀ PHỤC HỒI CHỨC NĂNG VIỆN PHYSIO

Địa chỉ: 288 Đồng Đen, Phường 10, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline: 034.664.1111
Website: https://vienphysio.com

Viện Physio – Đồng hành cùng bạn kiến tạo tương lai vững chắc trong ngành Vật lý trị liệu - Phục hồi chức năng!

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN TƯ VẤN